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Blog - Enplanta | Excelencia y Productividad en Crecimiento

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Agosto 22, 2017

Tras meses de trabajo, enplanta ha logrado materializar uno de sus grandes sueños para este año. Picking, una juego para que los equipos Kaizen se apropien de la metodología y repliquen la misma en nuevos operarios a través de una versión “móvil” del juego con el que se introduce al Programa en los talleres de formación.

Esta propuesta busca, mediante una dinámica sencilla, generar una toma de datos que permita reconocer las herramientas y buscar alternativas de mejoramiento. Simón Betancur, integrante del equipo enplanta, fue quien se ideó está dinámica tras la búsqueda de nuevas alternativas que funcionara en esta etapa formativa más allá del juego de las canastas utilizado por meses en el Programa.

Betancur, ingeniero industrial de la Universidad de Antioquia, ha trabajado desde el 2008 en temas de aplicación de dinámicas para apoyar conceptos de ingeniería a través del grupo de investigación Ludens con base en su centro educativo. Por eso, cuando se vinculó a enplanta en 2014 y conoció el Taller de Formación que se impartía, pensó que aunque “era útil y explicativo no contaba con las dinámicas que llevaran a considerarlo un verdadero juego”.

Desde ese momento realizó la propuesta al equipo de modificar la actividad a partir de una dinámica de logística en distribución que alguna vez había conocido: el picking, proceso logístico que consiste en recoger material extrayendo unidades para empaquetarlos que usualmente es utilizado en almacenes o distribuidores por lo cual se presentaba como un ejemplo perfecto para realizar una línea de producción que se puede intervenir de manera explícita y tangible para reducir los tiempos y optimizar los procesos evidenciando las mejoras.   

A partir de la estructura básica y las herramientas propuestas, Simón Betancur modificó los elementos como la disposición de línea, criterios de entrada, tiempos manejados en los indicadores y conceptos de análisis. Así, se esperaba lograr que se evidenciaran los problemas, se detectaran sus causas y se llegara a una solución que mejorara el resultado.

Desde finales de 2014 se comenzaría a aplicar en talleres de sostenimiento impartidos a equipos que ya habían sido formados con la dinámica anterior. Sería tan buena la aceptación que para este año ya sería adoptado en la etapa inicial de los operarios dentro de los talleres de formación y comenzaría analizarse la forma de llevarlo a una versión “portátil”.

Para María Victoria Vélez, Especialista enplanta y tallerista recurrente, “el juego permite explorar opciones en la identificación del problema a partir de diferentes causas posibles como el desperdicio, errores en entrega o tiempos de espera”. Para ella, tener estas opciones permite tener una mayor cantidad de datos lo que facilita la aplicación de Paretos o gráficos al tiempo que simplifica el análisis de causas.

Ahora bien, una cosa era que funcionara presencialmente y otra distinta era pasarlo efectivamente a convertirlo en un “juego de mesa” entendible y útil. La primera dificultad era realizar una propuesta que se explicara en si misma ya que no se contaría con el acompañamiento presencial de un Especialista formador, hecho que exigió un arduo trabajo por parte del equipo enplanta para ajustarlo a metas tangibles y un instructivo claro que garantizara su comprensión.

En la etapa de ajuste y conceptualización integrantes de la Línea de Educación del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA asesoraron el proceso para garantizar que su objetivo pedagógico pudiera ser alcanzado. Para ello se realizaron pruebas que permitieran reducir sus posibilidades de error a la hora de su réplica.

El resultado es una vistosa caja con diferentes sets de pitillos, vasos plásticos, un guante, unos palillos, una pinza y una orden de pedido. Estos elementos garantizan que se ponga en práctica la apropiación de la metodología sin cerrar alternativas para que, en el proceso, los jugadores encuentren nuevas alternativas y nuevos usos para el mismo. Con el fin de facilitar esta etapa inicial de aplicación en las plantas de producción y sitios de trabajo, se busca que los operarios que ya recibieron formación presencial puedan acompañar su desarrollo con nuevos jugadores.   

Desde el pasado tres de septiembre se entrega este material a los equipos Kaizen de las empresas inscritas en enplanta para este año (una por empresa) en cada uno de los Encuentros enplanta, distribución directa o acercándose a las oficinas del CTA en el edificio Tecnoparque. Por eso, si usted es una de estas compañías, póngase en contacto con el equipo del Programa en el teléfono 4442872 extensión 199 y Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Publicado: Septiembre 11 de 2015.

Publicado en Noticias enplanta

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